Las mejores aplicaciones para crear, editar y compartir documentos

El ecosistema iOS está repleto de aplicaciones para ayudarnos a crear, editar y compartir documentos. Hasta que no salga definitivamente para iPad la suite completa de Microsoft Office debemos conformarnos con otras aplicaciones, que no tienen nada que envidiar al paquete Office y nos permiten editar archivos de Word, Excel y Powerpoint como si estuviéramos delante del ordenador.

Si visitamos la sección productividad en la App Store, encontraremos cientos de utilidades que suplen perfectamente a Office. Hemos reducido la lista a las 10 mejores aplicaciones para crear, editar y compartir archivos.

• Notability. Compatible con los archivos de la suite Office, con esta aplicaciones de intercambio de archivos, puedes tanto leer y editar archivos de texto así como leer y anotar en documentos PDF. También puede ser usado para ver fotos, escuchar música o ver tus videos favoritos. Los archivos pueden ser compartidos a través de Dropbox, Google Drive, iCloud y Box. Precio: 2,69 euros.

• Documents by Readdle. Aplicación perfecta para ver los archivos de Word, Excel y Powerpoing y hacer anotaciones en archivos PDF, buscar en dentro de los documentos y editar archivos de texto. Como la mayoría de programas de este tipo, también puedes ver fotos, películas y escuchar música que estén ubicados en el dispositivo directamente, o bien en Dropbox, Google Drive entre otros. Esta aplicación es gratuita.

• Collaborate. Cuando tenemos que trabajar de forma remota sobre un mismo proyecto, a veces es difícil poder reunir a todo el personal físicamente para hacer las modificaciones pertinentes. Collaborate hace posible que hasta un máximo de cinco usuarios estén trabajando conjuntamente y a la vez en un mismo documento. Se puede organizar al equipo de trabajo asignando tareas a los miembros, recibir notificaciones de las modificaciones y enviar recordatorios. Esta aplicación es gratuita.

• Documents To Go Premium. Reconozcámoslo, somos animales de costumbres y nos cuesta cambiar sobre todo si estamos hechos a ciertos programas de ofimática. Los incondicionales de Documents To Go también podrán disfrutar de esta aplicación en su iPhone o iPad para ver, editar y crear archivos de Word, Excel, Powerpoint y PDF. Además, dispone de un aplicación, tanto para PC como para Mac para sincronizar los archivos con los dispositivos. También podemos compartir los archivos mediante Dropbox, iCloud o Google Drive entre otros. Precio: 14,99 euros.

• Dropbox. El ser una de las primeras aplicaciones para almacenar información en la nube ha convertido a Dropbox en el servicio más popular para compartir archivos, fotos, videos, música y todo lo que quieras. Poco tiempo después fueron llegando Google Drive, Sky Drive, Box, SugarSync, iCloud…. A pesar de ofrecer inicialmente muy poco espacio en comparación con la competencia (únicamente dos gigas) se puede ir ampliando a medida que invitas a tus amigos a abrirse una cuenta, si te apuntas a su Twitter y Facebook entre otras. La opción que más espacio regala es la de añadir a tu Mailbox la cuenta que tengas en Dropbox. Esta aplicación está más pensada para compartir archivos que para crear o editar los mismos. Esta aplicación es gratuita.

• SugarSync. A diferencia de Dropbox, SugarSync ofrece desde el principio cinco gigas de almacenamiento para todo lo que quieras. Muy similar a Dropbox, permite acceder a los archivos almacenados en la nube desde cualquier dispositivo para compartirlos, leerlos, enviarlos por email. Esta aplicación es gratuita.

 

• GoodReader. Si cada vez que revisas documentos tienes la necesidad imperiosa de hacer anotaciones, GoodReader es la mejor aplicación. Puedes resaltar texto, añadir post-it, escribir a mano, añadir flechas, recuadros y mucho más. Puedes realizar anotaciones tanto en archivos de texto como en PDF y después compartir los cambios a través de Dropbox, Sky Drive, SugarSync entre otros. Precio:  4,49 euros.

• Evernote. Si eres de las personas a la que le encanta o no puede dejar de anotarse las tareas, ideas o cualquier otra cosa, Evernote está diseñado para ti. Puedes crear listas de tareas  pendientes, añadir grabaciones de audio, descargar páginas web para verlas offline. Todo la información la organizar a su vez en cuadernos para tener mas a mano, todas las notas. Dispone de un buscador mediante el cual puedes acceder rápidamente a las anotaciones que necesites en ese momento. Se pueden añadir documentos a través de los diversos programas de almacenamiento en la nube. Esta aplicación es gratuita.

• Scanner Pro by Readdle. Cuando tenemos que preparar documentación para llevar en el iPad o iPhone tenemos dos opciones, o nos armamos de paciencia delante del escáner para después pasar los archivos a PDF y a su vez al dispositivo móvil, o bien podemos descargar esta aplicación, hacer fotos a los documentos que necesitamos y en un momento los tenemos en la tablet o móvil almacenados en PDF. Todos los documentos que escaneemos podemos compartirlo  a través de Dropbox, Evernote y Google Drive. Precio: 5,99 euros.

• Smart Office 2. Perfecta aplicación para leer, crear, editar y compartir los archivos creados con el paquete Office. Además dispone de la posibilidad de imprimir los documentos directamente desde la aplicación a través de AirPrint. Se pueden almacenar archivos directamente en la carpeta Mis Documentos, si no tenemos acceso a Internet, y después subirlos a Dropbox, Box o a Google Docs. A la hora de explorar entre los archivos, la vista en miniatura de los mismos hace la labor mucho más fácil y agradable. Los documentos creados o descargados pueden ser convertidos a PDF para compartir vía mail o cualquier otro programa que tengas instalado. Asimismo dispone de plantillas para crear diferentes tipos de documentos. Precio: 8,99 euros.

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